前言

职场中有个心照不宣的潜规则，效率高就等于工作不饱和。所以上班那会儿，我养成了能墨迹绝不麻利的职场好习惯。
现在自己做了，当然是搞钱要钱，为了提效，我又是开启多任务模式，一边写稿一边剪辑，再一边跟甲方扯皮，
又是拉长工作时间，能多肝半小时绝不早睡一分钟，最后我成功把自己的效率，又降了一档。

我都不知道自己是怎么做到，看上去日理万机实际上啥也没干的。

今天我们来聊聊，大家普遍容易陷入的低效误区，以及如何用偷懒的方式，让效率翻一番，让时间多一倍。

低效多循环

同时手里多项任务可行吗？

实际上，我们大脑无法同时处理多个任务，只能一个一个的来，比如手里同时做AB两件事，也是先处理A，再处理B，然后又回过头来处理A。本质上跟做完了A，再做B没有什么有区别的。

倒不是大脑不给力，而是注意力不争气，因为他有两个缺点。

• 首先是带宽不足，同一时间只能允许少量信息进入大脑，一旦超出负荷，就得把之前的信息清除后，再重新写入。 就好比你要电脑，各项配置多拉满了，可是内存只有两个G，你干着急也打不了游戏。
• 第二个是切换困难，当我们不停的切换任务时，比如说A切换到B，会残留一部分A继续占用我们的脑力资源

导致处理B的资源减少，这叫做注意残留。 所以理论上每次切换，效率都会降低一些。 另外，大脑切换任务也需要消耗能量，而且一点也不比专注时低。切换的次数越多，等于是白白浪费的能量就越多。 就像我妈经常说的，空调一开一关也费电，所以你就别开了。

那死磕时间，能弥补低效吗？你会发现，专注一分钟很简单，但是专注一个小时就困难了。

注意力系统有四个部分组成：

• 中央执行模式
• 神游模式
• 过滤机制
• 切换机制

专注一件事实际上是开起了中央执行模式，这个时候过滤机制也在工作，避免外界信息的干扰。

抑制跟当前任务无关的思维活动，随著时间推移过滤机制效应减弱，一些动静和念头就不受控制的有进大脑。
你也从中央执行模式变成了神游模式，俗称走神儿。

如果把大脑处理任务的过程，看成是工厂生产的过程，咱们就知道该如何提效了，大脑就是工厂
注意力是大门，要做的事就是输送原材料的车辆

提高效率，我们不妨从这四个方面来考虑
第一：是调整大门的进出机制，只让原材料车辆进出。
第二：是安排人疏导交通，让大车，陌生车也能顺利进入。
第三：是统计每辆车的货量和速度，规划各自的进出时间
第四：是定期检修工厂设备，让生产力始终保持高效

优化注意力

只要一项任务需要有意识的思维活动，都要经过理解、存储、调取、抑制和决策五个步骤，每个步骤都需要大量调用前额叶皮质，当然也需要大量消耗注意力等脑力资源。这就是为什么咱们一上午都坐在工位上或者教室里，屁股都没动一下，下午还是会犯困。

所以优化注意力的方法。

第一个方法，减少耗能，能不用就不用

能少用就不多用，在工厂大门提供告示，输送原材料的车可以进，其他闲杂车辆不能进。

大家也能发现，即便我们没在工作学习，手机消息、娱乐节目、商业广告也无时无刻不在抢夺我们的注意力，没办法，生物进化给我们的注意力资源就这么多，远远跟不少信息爆炸的速度。 所以不能雨露均沾，只能合理分配，关闭手机弹出消息，刷的新闻不带入情绪。 看他广告不纠结需不需要，也不是说完全屏蔽这些信息，只是少浏览、浅浏览，因为无处不在的被动关注，才是注意力的最大黑洞。

你可能会问，刷手机不是休息吗？ 其实刷手机时大脑处于神游模式，可别小看这种漫无目的状态。 他的耗能占大脑总耗能的60%到80%，比专注时还高，相当因事你什么都没干，大脑还在高速空转。

第二个方法，注意力外包

把一部分注意力转移出去，帮大脑减负，就像老板的秘书，明星的经纪人，我们的清单，只需要把要做的事记下来就好。

当你的事比较多的时候，你去做其中一件就会发现。 其他事也会时不时的冒出来骚扰你一下，这叫做侵入式思维。

所以你很难保持百分之百的专注，现在把这些任务写下来，他们就不再占用你的脑力资源。 一来排除了侵入式思维的干扰，二来也释放了有限的脑力空间，效率自然就提高了。 除此之外，它还是我们后面要提到的时间统出的基础，这里就先卖个关子。

提升效率工具

碰到比较复杂，或者需要创造力的工作，效率就由不得我们自己了，就像是工厂外来了一些大型车，陌生车，门小路绕，怎么都进不来。增加知识储备虽然能解决问题，但学知识毕竟是个长期积累的过程。

扩门修路，怎么也得十天半月对吧，当下问题要当下解决的话，咱们就得找找捷径，安排个指挥员疏导交通。《有序》这本书称之为训练信息素养，就是面对一个问题，你不需要把所有相关的知识都学会， 而是有快速获取和运用知识的能力。

举个例子，谷歌面试员工，喜欢问一些奇葩问题，帝国大厦的重量是多少？咱总不能先去学建筑学知识，再去地国大厦测量吧，所以他们的目的不是答案，而是解题思路。

就是清楚需要获取哪些关键信息，这就是信息素养，它的关键是，学会发现并使用有效工具，即使打破信息差，以前我写稿思维枯竭的时候，就只能坐着干耗着，而且是越急越憋不出来，但有一次我用了AI后才发现自己走了太多的弯路，很多问题真的有一部到位的捷径，通过搜索就可以立马得到相关的答案。

想那些超出认知我认知范围的，需要创造新思维的，自己做太耗时的事情，都可以交给AI，我们只需要判断获取信息的相关性和专业性，然后在这个基础上形成自己的方案就可以了，当有了一定的信息素养，你会发现，它就像杠杆一样，那些原本比较困难的事，咱们也能轻松驾驭，而且效能高。

时间统筹

时间统筹应该怎么做？
先给大家介绍一位大神，柳比歇夫，它有多牛呢？ 一生发表了70多片学习著作，包括分散分析，生物分类学，昆虫学，农业，遗传学，进化论等。 各种论文专著500多亿张，相当于12500页打字稿，搜集昆虫标本13000只，一个人收集的材料是整个动物研究所的五倍，就这还利用业余时间，自学了英语和德语和法语。

我都怀疑这老爷子，是不是每天不吃饭不睡觉，不停的工作，但是事实上，人家每天睡十个小时，心情好了还去看戏剧听音乐会，而这一切都是因为他独特的时间统筹方法，跟其他时间管理法，又是长篇大论，又是借助工具不同。

柳比歇夫的方法，只有三步：记录、总结和决策。

记录就是前面提到的清单，不过除了做的事情，还要把完成情况和所用的时长都记下来，可不要小看这个流水帐，用了之后，你才会发现这才是真正的你管理时间，而不是让时间还管理你。

什么时候做，做得久都有你决定，他强调一个掌控权，这个方法柳比歇夫，坚持了56年，他甚至把吃饭散步，这些零散时间，也做了记录，这样一来，所有时间都不会凭空消失，变成了什么，都有迹可循，记录的目的是为了总结，柳比歇夫每周每月每年，都会对每天的时间记录进行总结。

然后根据时间的使用性质分类，比如整体分成工作和休息，工作有分成主线和支线，最后再对重点工作进行细分，整理完之后，他就知道那些事，花费时间比较多，哪些事效率比较低，一次做一参考，进行时间优化。

决策是根据总结分析的结果，得出最高效，也最适合自己的行为准则，柳比歇夫就根据各种事儿的特征，见缝插针，比如散步的时候捕捉昆虫，在无聊的会议上算算数学题，出差提前寄出，大部头的书籍，就感觉他老人家，把所有的时间都利用到了极致，而且完全是沉浸在自己的世界里，不紧不慢，却有效率提高。

用这个方法来管理时间，我们就不用被时间追着跑，而是根据自己的习惯和效率来分配任务和时间，最后再根据你实际情况进行优化，大脑这家伙吃软不吃硬，这种循序渐进的方法，他更容易接受，所以也更容易坚持下来，形成习惯。

深度休息

这里的深度休息，并不是休息身体，而是休息大脑，再具体一点是休息前额叶皮质，前面也提到有意识的思维活动，都会大量使用前额叶皮质，所以只有让他深度休息，才能真正的恢复状态，保持高效。

这有两个的方法。

第一个：心流活动

心流其实是一个人高度专注某件事时的心理状态。
就好比你打游戏，太投入了，你以为只过了一会儿，结果抬头一看，天都黑了。心理学家发现，心流状态下，前额叶皮质大部分活动会停止只保留一小部分专注当下，所以耗能很低。 另外，在心流过程中，大脑会分泌多巴胺、内啡肽、去甲肾上腺素等激素辅助提升状态。

生活中容易带来心流的体验有三类，
一、竞技类，比如下棋、打游戏、或者一些竞技类的运动
二、创造类，比如作曲、绘画、舞蹈、写作
三、眩晕类，比如游乐场里的，一些刺激项目，过山车，大摆锤之类的，你可以选择适合自己的为了更容易进入心流状态。

这些方法最好符合几个原则。
一、一定是自己感兴趣的
二、开始前先清楚一些干扰，比如手机铃声。
三、稍微有些挑战，但又不至于太难。
四、不要太好会体力，不然大脑恢复了身体有累了。

第二个：正念（冥想）

正念可以开启大脑的低耗能模式，还能帮你减轻压力，提高专注力和记忆力，有些小伙伴可能会觉得困难，咱们只需要记住一句话就行了，找个舒服的姿势，坐着或者躺着，把注意力集中在平稳的呼吸上，如果走神了，就以呼吸为锚点，在心里默数呼吸的次数，把思绪拉回来，每次五到十分钟就可以了，刚开始坐不住也没关系，多试几次就习惯了，不过要注意，最好每天能在同一时间，同一地点进行，这样大脑是硬得更快

快就是为了慢

有时候我也疑惑，我为什么要追求效率呢？又不是给别人打工，也没人催我赶进度，后来我发现，提高效率不是为了做更多事，赚更多钱。而是在完成必要的工作之后，还有足够的时间，让自己慢下来，去放松自己。去陪陪家人，去享受生活，所以提高效率，不是为了快，而是为了慢，快只是过程，慢才是目的。当我们没有时间和精力，去体验慢的时候，再快也没有意义。

最后：希望大家都能高效一点，也能慢一点。